Pada administrasi perkantoran begitu penting tata arsip surat masuk dan surat keluar dalam manajemen nya, tak terkecuali di Sekolah bagi rekan Tata Usaha (TU) maupun guru sangat penting dalam proses administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar ini, karena peranan yang begitu vital ini dan punya efek manfaat yang baik maka kami mencoba membagikan Aplikasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar.
Aplikasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar. bisa digunakan dalam versi windows mana pun, dengan bentuk yang portable hingga membuatnya mudah dijalankan seperti layaknya aplikasi-aplikasi sejenis semisal microsoft excel. lihat gambar berikut ini untuk tampilannya.
Aplikasi ini hanya dapat digunakan dalam mode mandiri/stand-alone dan tidak
mendukung penggunaan dalam suatu jaringan lokal. Sebelum menggunakan aplikasi ini untuk kebutuhan sehari-hari, pastikan Anda telah mengatur konfigurasi sesuai organisasi Anda, mengatur format penulisan nomor surat, serta mendefinisikan kode pengelompokan surat.
Kode ini dibuat dalam dua tingkat, yaitu kelompok dan sub kelompok. Setiap kelompok yang di definisikan harus mempunyai sub kelompok. Selain pencatatan nomor surat masuk dan surat keluar, aplikasi ini pun menyediakan fasilitas pemindai surat yang dapat digunakan untuk membuat salinan
dari surat aslinya dan dapat dicetak kembali bila dibutuhkan. Perangkat yang dapat digunakan untuk proses pemindaian adalah yang mendukung standar Twain. Jumlah maksimal pemindaian yang dapat dilakukan per satu nomor surat adalah lima halaman.
Aplikasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar. bisa digunakan dalam versi windows mana pun, dengan bentuk yang portable hingga membuatnya mudah dijalankan seperti layaknya aplikasi-aplikasi sejenis semisal microsoft excel. lihat gambar berikut ini untuk tampilannya.
mendukung penggunaan dalam suatu jaringan lokal. Sebelum menggunakan aplikasi ini untuk kebutuhan sehari-hari, pastikan Anda telah mengatur konfigurasi sesuai organisasi Anda, mengatur format penulisan nomor surat, serta mendefinisikan kode pengelompokan surat.
Kode ini dibuat dalam dua tingkat, yaitu kelompok dan sub kelompok. Setiap kelompok yang di definisikan harus mempunyai sub kelompok. Selain pencatatan nomor surat masuk dan surat keluar, aplikasi ini pun menyediakan fasilitas pemindai surat yang dapat digunakan untuk membuat salinan
dari surat aslinya dan dapat dicetak kembali bila dibutuhkan. Perangkat yang dapat digunakan untuk proses pemindaian adalah yang mendukung standar Twain. Jumlah maksimal pemindaian yang dapat dilakukan per satu nomor surat adalah lima halaman.
Posting Komentar